Evrak Onayındaki Hatalar Neden IND Gecikmelerinin 1 Numaralı Sebebidir?
Aile birleşimi amacıyla MVV vizesine başvuran çiftlerin büyük çoğunluğu tüm dikkatlerini A1 dil sınavına ve sponsorun maaş kriterine yoğunlaştırır.
Oysa göçmenlik avukatlarının deneyimleri ve resmi IND istatistikleri, dosyaların reddedilmesinin veya aylarca askıda kalmasının en büyük sebebinin hatalı hazırlanmış yabancı doğum, evlilik ve bekarlık belgeleri olduğunu ortaya koymaktadır.
Hollanda devleti, yabancı bir ülkede düzenlenen resmi bir belgenin sahte olup olmadığını kendi başına bilemez. Bu nedenle IND ve Hollanda belediyeleri (gemeente), yurt dışından alınan tüm resmi evrakların Apostil Şerhi veya Konsolosluk Tasdiki (Çifte Yasallaştırma) yoluyla uluslararası yasal geçerlilik kazanmasını şart koşar.
Lahey Apostil Sözleşmesi vs. Çifte Tasdik (Konsolosluk Yasallaştırması)
Belgenize hangi tasdik prosedürünün uygulanacağı, belgenin düzenlendiği ülkeye göre kesin kurallara bağlıdır:
Yol A: Apostil Ülkeleri (Tek Bir Apostil Şerhi Yeterlidir)
- Nasıl Çalışır: Belgeyi düzenleyen ülke 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ise, o ülkenin yetkili yerel makamından (Türkiye'de Kaymakamlık, Valilik veya Adliye) alınan tek bir Apostil tasdik mührü belgenin Hollanda'da geçerli olması için yeterlidir.
- Hollanda Büyükelçiliği Onayına Gerek Yoktur: Belgenizde Apostil şerhi varsa, Hollanda Büyükelçiliği'ne gidip ayrıca mühür vurdurmanız KESİNLİKLE GEREKMEZ; belge doğrudan Hollanda makamları nezdinde yasal kabul edilir.
- Apostil Ülkeleri Örnekleri: Türkiye, Filipinler, Fas, Endonezya, Amerika Birleşik Devletleri, Birleşik Krallık, Güney Afrika, Hindistan, Brezilya, Kolombiya, Meksika, Japonya, Ukrayna.
Yol B: Çifte Tasdik (Konsolosluk Yasallaştırması)
- Nasıl Çalışır: Belgenin alındığı ülke Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse, evrak çift aşamalı zorlu bir süreçten geçmelidir:
- 1. Aşama: Belgenin alındığı ülkedeki Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi.
- 2. Aşama: O ülkedeki Hollanda Büyükelçiliği veya Başkonsolosluğu tarafından nihai konsolosluk onayının vurulması.
- Legalisasyon Ülkeleri Örnekleri: Mısır, Tayland, Irak, İran, Gana, Vietnam, Küba.
Resmi Doğrulama: Ülkelere göre güncel onay kurallarını NederlandWereldwijd Yabancı Belgelerin Yasallaştırılması sayfası üzerinden mutlaka teyit edin.
Aile Birleşimi İçin İstenen 3 Zorunlu Yabancı Belge
Bir MVV partner başvurusu ve Hollanda'ya vardıktan sonra belediye nüfus kaydı (BRP) için şu 3 resmi belge zorunludur:
1. Yabancı Partnerin Doğum Kayıt Örneği
- Anne ve baba adının açıkça yazılı olduğu resmi tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği veya uluslararası çok dilli doğum belgesi.
- Türkiye'den başvuranlar için Nüfus Müdürlüğü'nden alınan çok dilli Uluslararası Doğum Kayıt Örneği (Formül A) en ideal belgedir; çünkü Felemenkçe dahil çok dilli hazırlandığından ayrıca tercüme gerektirmez (yalnızca Kaymakamlıktan Apostil vurulması şarttır).
2. Evlilik Kayıt Örneği (Evli Çiftler İçin)
- Evli olan çiftlerin evliliğin yasal olarak gerçekleştiğini ve nüfusa işlendiğini kanıtlaması gerekir.
- Türkiye'den temin edilen çok dilli Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği (Formül B) Kaymakamlıktan Apostil yaptırılarak dosyaya eklenir.
3. Bekarlık Belgesi (Evli Olmayan Birliktelikler İçin)
- Eğer evli değilseniz ve birlikte yaşama (ongehuwd partnerschap) kapsamında MVV başvurusu yapıyorsanız, partnerin bekar olduğunu kanıtlayan Medeni Hal Belgesi (Formül C) veya Nüfus Kayıt Örneği alınmalı ve Apostil yaptırılmalıdır.
Yeminli Tercüme Kuralları: Felemenkçe, İngilizce, Fransızca ve Almanca
Hollanda makamları resmi belgelerin şu 4 dilden birinde sunulmasını şart koşar: Felemenkçe, İngilizce, Fransızca veya Almanca.
İki Tercüme Seçeneği:
- Hollanda'da Yeminli Tercüme Yaptırmak (Şiddetle Tavsiye Edilir): Apostilli orijinal belgenizi, Hollanda Adalet Bakanlığı Yeminli Tercümanlar Sicili'ne (Bureau Wbtv) kayıtlı yeminli bir tercümana çevirtin. Hollanda'daki yeminli tercümanın imzası ve kaşesi resmi kabul edildiğinden tercüme için tekrar apostil gerekmez.
- Kendi Ülkenizde Tercüme Yaptırmak: Belge Türkiye'de noter yeminli tercümana çevrilirse, noter onayından sonra tercümenin üzerine de Kaymakamlıktan ikinci bir Apostil vurdurmak zorunludur.
Kritik 6 Ay Kuralı: Süresi Dolan Belgeler Tuzağı
IND ve Hollanda belediyeleri medeni durum belgeleri için katı geçerlilik süreleri uygular:
- Bekarlık Belgesi: IND başvurusunun yapıldığı gün itibarıyla en fazla 6 aylık (180 gün) olmalıdır.
- Doğum ve Evlilik Belgeleri: Doğum olayı zamanla değişmese dahi, IND ve belediyeler üzerinde sonradan bir boşanma veya kayıt düzeltmesi olup olmadığını görmek için belgenin son 6 ay içinde düzenlenmiş güncel bir nüsha olmasını şart koşar.
Zamanlama Tavsiyesi: Belgeleri bir yıl önceden çıkartmayın. Partnerinizin A1 sınavına girmesine 1-2 ay kala yeni nüshaları çıkartıp apostilletin; böylece başvuru anında belgeleriniz 6 aylık sürenin tam ortasında ve güvenli olacaktır.
Adım Adım Belge Toplama Yol Haritası
- 1. Adım: Güncel Nüshaları Alın: Nüfus Müdürlüğü'nden Formül A, Formül B veya bekarlık belgesinin güncel nüshalarını çıkartın.
- 2. Adım: Apostil Şerhi Vurdurun: Belgenin üzerine yerel Kaymakamlık veya Valilikten ücretsiz Apostil bastırın.
- 3. Adım (Legalisasyon Ülkeleri İçin): Büyükelçilikten tasdik randevusu alın.
- 4. Adım: Yeminli Tercümesini Yaptırın: Belge çok dilli değilse Felemenkçe veya İngilizceye çevirtin.
- 5. Adım: Renkli PDF Taraması Yapın: Belgeleri, mühürleri ve apostil şeritlerini net ve okunaklı renkli PDF olarak kaydedin.
- 6. Adım: Orijinalleri Hollanda'ya Götürün: Partneriniz Hollanda'ya uçarken belediye randevusu için ıslak imzalı orijinal evrakları el bagajında yanında bulundurmalıdır.