สามเหลี่ยมการลงทะเบียน: ผู้สมัคร, ผู้สนับสนุน, DUO และสถานทูต
การลงทะเบียนสำหรับ Basisexamen Inburgering Buitenland (A1) ไม่ได้ทำโดยตรงที่สถานทูตเนเธอร์แลนด์ในประเทศของคุณ แต่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสามฝ่าย:
- ผู้สมัคร (ในต่างประเทศ): กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนพร้อมรายละเอียดส่วนตัวที่ตรงกับหนังสือเดินทางระหว่างประเทศของคุณ
- ผู้สนับสนุนชาวดัตช์ (ในเนเธอร์แลนด์): จัดการการชำระค่าธรรมเนียมการสอบอย่างรวดเร็วและปลอดภัยผ่านธนาคารออนไลน์ของเนเธอร์แลนด์ (iDEAL / Wero)
- DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs ใน Groningen): ตรวจสอบการลงทะเบียน ดำเนินการชำระเงิน กำหนด Kandidaatnummer ที่ไม่ซ้ำกัน และออกรหัสการอนุญาตอย่างเป็นทางการ
- สถานทูต / สถานกงสุลเนเธอร์แลนด์ / VFS Global (ในต่างประเทศ): กำหนดเวลาการทดสอบเมื่อ DUO ยืนยันการอนุญาตอย่างเป็นทางการแล้ว
กฎทอง: คุณไม่สามารถจองช่วงเวลาสอบที่สถานทูตเนเธอร์แลนด์ใดๆ ได้จนกว่า DUO จะได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนและออกจดหมายอนุญาตการชำระเงินอย่างเป็นทางการ (Betalingsbevestiging) ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียน DUO อย่างเป็นทางการ
กระบวนการเริ่มต้นด้วยการเข้าถึงพอร์ทัล DUO อย่างเป็นทางการหรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ: Aanmeldformulier Basisexamen Inburgering Buitenland
กฎการจับคู่ชื่อที่สำคัญ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้สถานทูตปฏิเสธคือ ความคลาดเคลื่อนในการสะกดชื่อ
- ตรงกับหนังสือเดินทางทุกประการ: ป้อนชื่อจริง ชื่อกลาง และนามสกุลของคุณให้ตรงตามที่ปรากฏในโซนที่เครื่องอ่านได้ของหนังสือเดินทางระหว่างประเทศที่ถูกต้องของคุณ
- เครื่องหมายกำกับเสียงและสำเนียง: หากชื่อของคุณมีอักขระพิเศษ (เช่น ç, é, ö, ñ) ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำของ DUO ในการถอดเสียงเป็นอักขระละตินมาตรฐาน
- ความถูกต้องของหนังสือเดินทาง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือเดินทางของคุณมีอายุเหลืออย่างน้อย 6 เดือนก่อนวันสอบที่คุณตั้งใจไว้
การเลือกโมดูลการสอบ
ในแบบฟอร์มลงทะเบียน คุณจะเลือกส่วนประกอบที่คุณต้องการ:
- ผู้สมัครครั้งแรก: เลือกทั้งสามโมดูล:
- Kennis van de Nederlandse Samenleving (KNS) (€ 50)
- Spreekvaardigheid (€ 50)
- Leesvaardigheid (€ 50)
- ค่าธรรมเนียมรวม: € 150,-
- ผู้สมัครสอบซ่อม: หากคุณเคยผ่านหนึ่งหรือสองโมดูลมาก่อน ให้เลือกเฉพาะส่วนประกอบที่สอบตก (€ 50 ต่อโมดูล)
ขั้นตอนที่ 2: การรับหมายเลขผู้สมัครของคุณ (Kandidaatnummer)
เมื่อแบบฟอร์มลงทะเบียนของคุณถูกส่งไปยัง DUO คุณจะได้รับ Kandidaatnummer (หมายเลขผู้สมัคร) อย่างเป็นทางการ
เหตุใด Kandidaatnummer จึงมีความสำคัญ
- เป็นหมายเลขประจำตัว 7 หรือ 8 หลักที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้คุณโดยเฉพาะ
- เชื่อมโยงข้อมูลชีวมาตร ธุรกรรมการชำระเงิน และผลการสอบที่สถานทูตของคุณโดยตรงกับไฟล์การย้ายถิ่นฐาน IND ในอนาคตของคุณ
- เก็บหมายเลขนี้ไว้อย่างปลอดภัย! คุณจะต้องใช้เมื่อติดต่อ DUO ชำระค่าธรรมเนียมการสอบ และเข้าห้องสอบ
ขั้นตอนที่ 3: การชำระค่าธรรมเนียมการสอบ 150 ยูโร (ทางลัด iDEAL / Wero)
DUO เสนอสองวิธีในการชำระค่าธรรมเนียมการสอบ 150 ยูโร: การโอนเงินระหว่างประเทศ หรือธนาคารออนไลน์ของเนเธอร์แลนด์ (iDEAL / Wero ซึ่งกำลังเปลี่ยนผ่านระหว่างธนาคารดัตช์ไปสู่มาตรฐาน Wero ของยุโรป)
วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด: ผู้สนับสนุนชาวดัตช์ชำระเงินผ่าน iDEAL / Wero
หากคู่ของคุณอยู่ในเนเธอร์แลนด์ ให้ผู้สนับสนุนชาวดัตช์ชำระเงินโดยใช้ iDEAL / Wero เสมอ:
- เมื่อส่งแบบฟอร์ม ให้เลือกตัวเลือกการชำระเงิน iDEAL (ธนาคารดัตช์กำลังแสดง Wero ควบคู่ไปกับ iDEAL)
- DUO จะสร้างลิงก์การชำระเงินที่มีหมายเลขผู้สมัครและข้อมูลอ้างอิงการชำระเงิน
- คู่ชาวดัตช์เปิดลิงก์และทำธุรกรรมทันทีโดยใช้บัญชีธนาคารดัตช์ของตน (ING, ABN AMRO, Rabobank ฯลฯ)
- ผลลัพธ์: การชำระเงินจะได้รับการยืนยันและบันทึกในระบบของ DUO ภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมง
ข้อผิดพลาดของการโอนเงินระหว่างประเทศ (SWIFT / IBAN)
หากคุณพยายามชำระเงินจากบัญชีธนาคารระหว่างประเทศนอกเขต SEPA:
- การโอนเงินใช้เวลา 7 ถึง 14 วันทำการ ในการมาถึง Groningen
- ธนาคารตัวกลางมักจะหักค่าธรรมเนียมการโอน (เช่น หัก 15 ยูโรจากยอดรวม 150 ยูโร) หาก DUO ได้รับ 135 ยูโรแทนที่จะเป็น 150 ยูโร ไฟล์ของคุณจะถูกระงับอย่างไม่มีกำหนดจนกว่าจะมีการแก้ไขส่วนต่าง
- การจับคู่การโอนเงินด้วยตนเองกับหมายเลขผู้สมัครอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการบริหารจัดการอย่างมาก
ขั้นตอนที่ 4: จดหมายอนุญาต DUO (Betalingsbevestiging)
เมื่อการชำระเงินเสร็จสิ้น DUO จะส่งจดหมายอย่างเป็นทางการในหัวข้อ:
"Kennisgeving Betaling / Toelatingsbrief Basisexamen Inburgering Buitenland"
เอกสารนี้ประกอบด้วย:
- หมายเลขผู้สมัครอย่างเป็นทางการของคุณ (Kandidaatnummer)
- รหัสอ้างอิงการชำระเงินที่ไม่ซ้ำกัน (Betalingskenmerk)
- การยืนยันว่าส่วนใดของการสอบที่ได้รับการอนุมัติ (KNS, Spreken, Lezen)
- การอนุญาตอย่างเป็นทางการที่อนุญาตให้คณะผู้แทนทางการทูตของเนเธอร์แลนด์ดำเนินการสอบของคุณ
สิ่งที่ต้องทำ: บันทึกไฟล์ PDF ดิจิทัลและพิมพ์สำเนาอย่างน้อย 3 ชุด คุณจะต้องแนบจดหมายนี้เมื่อจองนัดหมายและแสดงสำเนาจริงในวันสอบ
ขั้นตอนที่ 5: การจองคิวสอบที่สถานทูตเนเธอร์แลนด์
เมื่อมีจดหมายยืนยันจาก DUO อยู่ในมือ คุณสามารถกำหนดเวลาการทดสอบของคุณได้แล้ว ขั้นตอนการจองขึ้นอยู่กับประเทศนั้นๆ:
1. การจองออนไลน์ผ่าน NetherlandsWorldwide (พบบ่อยที่สุด)
สถานทูตเนเธอร์แลนด์หลายแห่ง (รวมถึงมะนิลา, จาการ์ตา, กรุงเทพฯ, อังการา) ใช้พอร์ทัลการจองนัดหมายกลางบน NetherlandsWorldwide:
- เลือกประเทศและสถานที่กงสุลของคุณ
- เลือกหมวดหมู่: Civic Integration Exam Abroad / Inburgeringsexamen Buitenland
- ป้อนหมายเลขผู้สมัครและรายละเอียดหนังสือเดินทางของคุณ
- เลือกวันที่และช่วงเวลาที่ว่าง
2. การจองโดยตรงผ่านอีเมลสถานกงสุล
ในบางประเทศที่มีแผนกกงสุลขนาดเล็กหรือมีระเบียบการรักษาความปลอดภัยสูง (เช่น Rabat, Paramaribo หรือ Tehran) คุณต้องส่งอีเมลถึงแผนกกงสุลโดยตรง:
- ระบุชื่อเต็ม วันเกิด หมายเลขหนังสือเดินทาง และหมายเลขผู้สมัครของคุณ
- แนบไฟล์ PDF ของ Betalingsbevestiging ของ DUO ของคุณ
- เจ้าหน้าที่สถานทูตจะตอบกลับพร้อมวันที่นัดหมายที่ว่าง
3. ศูนย์พันธมิตร VFS Global
ในบางภูมิภาคที่มีปริมาณงานสูง ศูนย์วีซ่าบุคคลที่สาม (เช่น VFS Global) จะจัดการการรับและกำหนดเวลา แม้ว่าการสอบจะดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ที่ปลอดภัยภายในสถานทูตหรือสถานกงสุลเนเธอร์แลนด์อย่างเป็นทางการเสมอ
ขั้นตอนที่ 6: รายการตรวจสอบวันสอบ (สิ่งที่ต้องนำมา)
มาถึงสถานทูตเนเธอร์แลนด์อย่างน้อย 30 นาทีก่อนเวลานัดหมาย ของคุณ ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยที่คณะผู้แทนทางการทูตนั้นเข้มงวด
สิ่งของที่ต้องนำมาโดยบังคับ:
- [ ] หนังสือเดินทางระหว่างประเทศฉบับจริง: ต้องถูกต้อง ไม่เสียหาย และตรงกับชื่อที่ลงทะเบียนกับ DUO ทุกประการ
- [ ] จดหมายอนุญาต DUO ที่พิมพ์ออกมา: สำเนาจริงของ Betalingsbevestiging
- [ ] การยืนยันการนัดหมายสถานทูต: อีเมลยืนยันที่พิมพ์ออกมาพร้อมวันที่และเวลาการนัดหมาย
- [ ] รูปถ่ายหนังสือเดินทาง: รูปถ่ายหนังสือเดินทางชีวมาตรล่าสุดสองรูป (หากมีการร้องขออย่างชัดเจนในการยืนยันการจองของสถานทูตของคุณ)
สิ่งที่ห้ามโดยเด็ดขาด:
- โทรศัพท์มือถือ, สมาร์ทวอทช์ และหูฟังไร้สาย (ต้องฝากไว้ในตู้เก็บของรักษาความปลอดภัยของสถานทูต)
- กระเป๋า, เป้สะพายหลัง, สมุดบันทึก และพจนานุกรม
- อาหารและเครื่องดื่ม (โดยทั่วไปจะมีน้ำให้ภายใน)
ระยะเวลาหลังสอบและผลการสอบที่ถูกต้อง
หลังจากเสร็จสิ้นการทดสอบคอมพิวเตอร์ในห้องสอบของสถานทูต:
- การส่งข้อมูลไปยัง DUO: การบันทึกเสียงและกระดาษคำตอบดิจิทัลของคุณจะถูกเข้ารหัสและส่งตรงไปยัง DUO ใน Groningen
- เวลาประเมิน: DUO มีเวลาอย่างเป็นทางการสูงสุด 8 สัปดาห์ ในการออกผลการสอบ แม้ว่าผู้สมัครส่วนใหญ่จะได้รับจดหมายคะแนนภายใน 2 ถึง 4 สัปดาห์
- กฎ 1 ปี: เมื่อคุณผ่านทั้งสามส่วนแล้ว ประกาศนียบัตร/จดหมายผลการสอบของ DUO ของคุณจะ มีอายุ 1 ปี นับจากวันที่ตัดสิน คุณต้องยื่นใบสมัคร MVV ที่สมบูรณ์ของคุณต่อ IND ภายในกรอบเวลา 1 ปีนี้!
คำถามที่พบบ่อย
คู่ชาวดัตช์ของฉันสามารถชำระค่าธรรมเนียมการสอบให้ฉันได้หรือไม่?
ได้! อันที่จริง การให้ผู้สนับสนุนของคุณในเนเธอร์แลนด์ชำระเงินผ่าน iDEAL / Wero เป็นวิธีที่เร็วและปลอดภัยที่สุด DUO ยอมรับการชำระเงินจากบัญชีธนาคารดัตช์ใดๆ
ใช้เวลานานเท่าใดตั้งแต่การชำระเงินจนถึงวันสอบจริง?
โดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 2 ถึง 6 สัปดาห์ หลังจากที่การชำระเงิน iDEAL / Wero เสร็จสิ้น (1-2 วัน) การจองคิวของคุณที่สถานทูตขึ้นอยู่กับรายการรอในท้องถิ่น สถานทูตที่มีผู้คนพลุกพล่าน เช่น มะนิลา หรือ Rabat อาจมีคิวนัดหมาย 3 ถึง 6 สัปดาห์
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันสอบตกหนึ่งในสามส่วนของการสอบ?
คุณจะต้องสอบซ่อมเฉพาะส่วนที่คุณสอบตกเท่านั้น คุณลงทะเบียนใหม่กับ DUO สำหรับส่วนประกอบนั้นเพียงส่วนเดียวและชำระเงิน 50 ยูโรแทนค่าธรรมเนียมเต็ม 150 ยูโร