ทำไมการรับรองเอกสารจึงเป็นสาเหตุอันดับ 1 ของความล่าช้าของ IND
เมื่อยื่นขอใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ชั่วคราว MVV เพื่อพาคู่สมรสของคุณมายังเนเธอร์แลนด์ คู่รักส่วนใหญ่จะมุ่งเน้นไปที่การสอบ A1 และข้อกำหนดด้านรายได้ของผู้สนับสนุนเป็นหลัก
อย่างไรก็ตาม ทนายความด้านการย้ายถิ่นฐานและสถิติของ IND เปิดเผยว่า เอกสารต่างประเทศที่ไม่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องเป็นสาเหตุของการปฏิเสธใบสมัครและความล่าช้าหลายเดือนมากกว่าปัจจัยอื่นใด
รัฐบาลเนเธอร์แลนด์ไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของสูติบัตรหรือทะเบียนสมรสที่ออกโดยสำนักงานเทศบาลต่างประเทศได้โดยอัตโนมัติ เพื่อยอมรับเอกสารต่างประเทศเข้าสู่ระบบกฎหมายของเนเธอร์แลนด์ (และลงทะเบียนในฐานข้อมูล BRP ของเทศบาลในภายหลัง) เอกสารจะต้องผ่านการ รับรอง (Legalization) อย่างเป็นทางการ หรือได้รับ ตราประทับ Apostille
อนุสัญญา Apostille แห่งกรุงเฮก vs. การรับรองสองชั้น
ขั้นตอนการรับรองที่แน่นอนขึ้นอยู่กับว่าประเทศที่ออกเอกสารเป็นสมาชิกของ อนุสัญญา Apostille แห่งกรุงเฮก ปี 1961 หรือไม่
แนวทาง A: ประเทศสมาชิก Apostille (ตราประทับเดียว)
- วิธีการทำงาน: หากประเทศบ้านเกิดของคู่สมรสของคุณเป็นสมาชิกของอนุสัญญา Apostille คุณจะต้องมีเพียง ตราประทับทางการเดียว (Apostille) ที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจที่กำหนดในประเทศนั้น (โดยปกติคือกระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงยุติธรรม หรือศาลสูง)
- การมีส่วนร่วมของสถานทูตเนเธอร์แลนด์: คุณ ไม่จำเป็น ต้องไปที่สถานทูตเนเธอร์แลนด์เพื่อรับรองเอกสาร ตราประทับ Apostille ทำให้เอกสารมีผลใช้ได้โดยตรงในเนเธอร์แลนด์
- ตัวอย่างประเทศสมาชิก: ตุรกี, ฟิลิปปินส์, โมร็อกโก, อินโดนีเซีย, สหรัฐอเมริกา, สหราชอาณาจักร, แอฟริกาใต้, อินเดีย, บราซิล, โคลอมเบีย, เม็กซิโก, ญี่ปุ่น, ยูเครน
แนวทาง B: ประเทศที่ต้องรับรองสองชั้น (กระทรวง + สถานทูต)
- วิธีการทำงาน: หากประเทศที่ออกเอกสาร ไม่ได้ เป็นสมาชิกของอนุสัญญา Apostille เอกสารจะต้องผ่าน การรับรองสองชั้น (Dubbele Legalisatie):
- ขั้นตอนที่ 1: การรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศในประเทศที่ออกเอกสาร
- ขั้นตอนที่ 2: ตราประทับการรับรองขั้นสุดท้ายจาก สถานทูตหรือสถานกงสุลใหญ่เนเธอร์แลนด์ ในประเทศนั้น
- ตัวอย่างประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก: อียิปต์, ไทย, อิรัก, อิหร่าน, กานา, เวียดนาม, คิวบา
เครื่องมือตรวจสอบอย่างเป็นทางการ: ตรวจสอบข้อกำหนดการรับรองที่แน่นอนของประเทศของคุณเสมอที่ NetherlandsWorldwide Document Legalisation
เอกสารต่างประเทศบังคับ 3 ฉบับสำหรับการรวมญาติ
สำหรับการยื่นขอ MVV เพื่อการรวมญาติหรือคู่สมรส IND และเทศบาลเนเธอร์แลนด์ (Gemeente) กำหนดให้มีเอกสารทะเบียนราษฎรเฉพาะเหล่านี้:
1. สูติบัตร (Geboorteakte)
- ต้องเป็น สำเนาทางการฉบับเต็ม / ฉบับยาวที่ได้รับการรับรอง ซึ่งมีชื่อเต็มของบิดามารดาทั้งสอง
- จำเป็นสำหรับแฟ้มเอกสารของ IND และบังคับสำหรับการลงทะเบียนเทศบาล (BRP) เมื่อเดินทางมาถึงเนเธอร์แลนด์
2. ทะเบียนสมรสหรือเอกสารการจดทะเบียนคู่ชีวิต (Huwelijksakte)
- จำเป็นหากคุณยื่นขอในฐานะคู่สมรสที่แต่งงานแล้วหรือคู่ชีวิตที่จดทะเบียน
- ต้องพิสูจน์ว่าการสมรสได้รับการประกอบพิธีและจดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมายในทะเบียนราษฎรของประเทศนั้น
3. หนังสือรับรองสถานภาพโสด (Verklaring van Ongehuwd Zijn)
- จำเป็นหากคุณยื่นขอในฐานะ คู่รักที่ไม่ได้แต่งงาน (ongehuwde partners)
- พิสูจน์ว่าคู่สมรสชาวต่างชาติไม่ได้แต่งงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายกับบุคคลอื่นใดในประเทศบ้านเกิดของตนในปัจจุบัน
การแปลเอกสารรับรอง: กฎสำหรับภาษาดัตช์, อังกฤษ, ฝรั่งเศส และเยอรมัน
หากเอกสารต่างประเทศของคุณไม่ได้ออกเป็นภาษา ดัตช์, อังกฤษ, ฝรั่งเศส หรือเยอรมัน จะต้องได้รับการแปลโดยนักแปลรับรอง (beëdigd vertaler) ที่ได้รับการรับรอง
สองแนวทางการแปล:
- แปลในเนเธอร์แลนด์ (แนะนำ): ให้เอกสารต้นฉบับที่ได้รับการรับรองแปลโดยนักแปลรับรองที่ลงทะเบียนในทะเบียนล่ามและนักแปลรับรองของเนเธอร์แลนด์ (Bureau Wbtv) การแปลที่ทำโดยนักแปล Wbtv ของเนเธอร์แลนด์ ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองเพิ่มเติม
- แปลในต่างประเทศ: หากแปลในประเทศบ้านเกิด การแปลนั้นจะต้องได้รับการรับรองหรือ Apostille ควบคู่ไปกับเอกสารต้นฉบับด้วย
กฎความถูกต้อง 6 เดือน: วิธีหลีกเลี่ยงเอกสารหมดอายุ
เอกสารสถานะพลเมืองที่สะท้อนสถานภาพการสมรสหรือสภาพความเป็นอยู่มี กรอบเวลาหมดอายุ ที่เข้มงวด:
- หนังสือรับรองสถานภาพโสด: ต้อง มีอายุไม่เกิน 6 เดือน นับจากวันที่ IND ได้รับใบสมัครของคุณอย่างเคร่งครัด
- สูติบัตรและทะเบียนสมรส: แม้ว่าข้อเท็จจริงการเกิดจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ IND และเทศบาลเนเธอร์แลนด์กำหนดให้ สำเนา/สารสกัดที่ได้รับการรับรองนั้นออกภายใน 6 เดือนที่ผ่านมา เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการบันทึกเพิ่มเติม (การหย่าร้าง, การเปลี่ยนชื่อ) เกิดขึ้น
กลยุทธ์ด้านเวลา: อย่าสั่งสารสกัดทะเบียนราษฎรล่วงหน้า 12 เดือนก่อนที่คู่สมรสของคุณจะสอบ A1 ให้สั่งสารสกัดที่ได้รับการรับรองใหม่ประมาณ 1 ถึง 2 เดือนก่อนที่คู่สมรสของคุณจะสอบ เพื่อให้เอกสารยังคงใหม่สมบูรณ์เมื่อยื่นแฟ้ม TEV
แผนปฏิบัติการทีละขั้นตอน: การรวบรวมแฟ้มเอกสารทะเบียนราษฎรของคุณ
- ขั้นตอนที่ 1: ขอสำเนาฉบับเต็มที่ออกใหม่: ขอสำเนาสารสกัดสูติบัตร, ทะเบียนสมรส หรือหนังสือรับรองสถานภาพโสดที่ออกใหม่จากทะเบียนราษฎรแห่งชาติ
- ขั้นตอนที่ 2: ขอ Apostille หรือการรับรองจากกระทรวง: ให้หน่วยงานรัฐบาลแห่งชาติในประเทศที่ออกเอกสารรับรองความถูกต้องของเอกสาร
- ขั้นตอนที่ 3 (หากไม่ใช่ Apostille): นัดหมายการรับรองที่สถานทูตเนเธอร์แลนด์: กำหนดเวลานัดหมายที่สถานทูตเนเธอร์แลนด์เพื่อขอสติกเกอร์การรับรองขั้นสุดท้ายของเนเธอร์แลนด์
- ขั้นตอนที่ 4: จัดเตรียมการแปลเอกสารรับรอง: ให้เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาดัตช์/อังกฤษแปลโดยนักแปลรับรองที่ลงทะเบียนกับ Wbtv ในเนเธอร์แลนด์
- ขั้นตอนที่ 5: สร้างไฟล์สแกนสีความละเอียดสูง: สแกนเอกสารต้นฉบับทั้งหมด, ตราประทับ Apostille และการแปลเป็นไฟล์ PDF หลายหน้าสำหรับพอร์ทัลดิจิทัลของ IND
- ขั้นตอนที่ 6: เก็บสำเนาต้นฉบับที่เป็นกระดาษอย่างปลอดภัย: คู่สมรสของคุณจะต้องนำสำเนาต้นฉบับที่เป็นกระดาษที่ได้รับการรับรองทั้งหมดติดตัวมาในกระเป๋าถือขึ้นเครื่องเมื่อย้ายมายังเนเธอร์แลนด์เพื่อลงทะเบียน BRP ของเทศบาล
PolderPass ช่วยให้การเตรียม MVV ของคุณเป็นไปตามแผนได้อย่างไร
- ไทม์ไลน์แดชบอร์ดผู้สนับสนุน: ประสานงานเหตุการณ์สำคัญในการศึกษาเพื่อสอบและกำหนดเวลาการรับรองเอกสารไปพร้อมกัน
- ไร้ความเครียดในการเตรียมภาษา: ประหยัดงบประมาณของคุณสำหรับค่าแปลและค่า Apostille ด้วยการฝึกสอบ PolderPass ฟรี 100%